Temporary reorganization of our support service

Dear clients,

Our services remain operational, but in a different way!
According to the latest official regulations in regards to the Covid-19 (Coronavirus), Sita Software continues its client support operations via remote office as of Wednesday March 18, 2020, until further notice.
In order to maintain a constant service and facilitate our staff and clients to work in home offices, we will be reachable via e-mail, mainly. Our telephone support service will be running at a minimal capacity and restricted to emergencies.

For this difficult period of time, we have reorganized our support teams and ask you to send us your support request at our standard support department email address: support@sitasoftware.lu.

This allows us a better follow-up of your requests internally and to give you a propper response in the earliest possible timeframe. 

A message for our clients awaiting the delivery of your latest order:

To protect us all from the spread of the virus we are obliged to postpone your delivery to a date which it will be safe for you and our staff.

Thank you for your comprehension.

All the best,
Your Sita Software team.

Le PCN 2020 dans Azur

Le règlement

La publication du règlement grand-ducal du 12 septembre 2019 annonce l’entrée en vigueur prochaine du nouveau plan comptable (PCN 2020) applicable dès le 1er janvier 2020. Si cette révision du PCN ne constitue pas une révolution par rapport à sa version antérieure de 2009, celle-ci représente néanmoins une évolution sensible.


Ce qui va changer

Le principal changement est l’utilisation de tableaux de passage pour le remplissage des bilans et des comptes de profits et pertes.

En 2019 et 2020 le fonctionnement pour le remplissage des bilans et comptes de profits et pertes ne change pas par rapport aux années précédentes. Leur remplissage sur base du plan comptable normalisé et du tableau de passage s’appliquera seulement à partir de 2021.


Les étapes futures

En 2021, le fonctionnement du dépôt des comptes annuels changera dans eCDF du fait que le plan comptable normalisé 2020 deviendra le document central de saisie et de dépôt.
Les informations du plan comptable normalisé devront être synthétisées dans le bilan et les compte de profits et pertes tel que décrit dans le tableau de passage. 

Les colonnes « Références » et « Année précédente » dans les bilans et les comptes de profits et pertes pourront être ajoutées comme information supplémentaire dans les bilans et les comptes de profits et pertes générés. Il s’agira d’informations purement déclaratives (informations non contrôlées ni validées par le système, ceci vaut pour la solution de saisie en ligne ainsi que pour la solution XML).


L’application du PCN 2020

Les comptes annuels sont basés sur le PCN (Plan Comptable Normalisé). 

Comme pour le PCN 2009, les entreprises luxembourgeoises ne sont pas obligées d’utiliser la structure du PCN 2020 pour les besoins de leur comptabilité interne, notamment si elles disposent d'un plan comptable propre ou d'un plan utilisé dans un groupe dont elles font partie.

Toutefois, elles doivent obligatoirement présenter leurs comptes conformément au plan comptable normalisé.

Lors de la sortie du PCN version 2009, que vous ayez choisi de garder votre plan comptable propre et d’utiliser la solution de renseigner pour chaque compte sa correspondance PCN 2009, que vous ayez converti votre dossier pour travailler avec un plan comptable PCN 2009, ou que vous ayez commencé directement avec un plan compte PCN 2009, vous pourrez soit :

  1. Renseigner pour chaque compte sa correspondance PCN 2020. 
    Ainsi, vous continuez à comptabiliser avec votre plan comptable actuel et Azur générera les fichiers XML nécessaire pour le dépôt des comptes annuels avec le numéro de compte PCN que vous aurez renseigné.
  2. Convertir votre dossier au nouveau plan comptable 2020 : tout le dossier est converti selon la correspondance que vous aurait établie. 


La conversion est faite dans toutes les périodes comme si vous aviez toujours comptabilisé avec le nouveau plan comptable. 

Attention :

La conversion est irréversible.
Une copie de votre base de données doit être faite auparavant, au cas où vous auriez mal fait la correspondance entre votre ancien plan comptable et le PCN et au cas où vous auriez besoin de rééditer des documents sur base de l’ancien plan comptable.


Le dépôt des comptes annuels

La gestion et l’envoi d’un tableau de passage ne change rien. Azur fonctionne suivant ce principe depuis le PCN 2009. Le plan comptable normalisé est le document central qui découle de la balance des comptes généraux. Tout est synthétisée dans le bilan et les comptes de profits et pertes suivant un tableau fixe ce qui rend le système transparent pour l’utilisateur. 


Plus d'informations:


Azur Workflow applied to “circular economy” business models

Current employees, companies, the academic eco-systems and Governments will have to spend their fair share of efforts in preparing the population to tomorrow’s employability.

What are the consequences on a company’s internal organization?

Flexibility and agility will be the best attributes a company can have to master the transition to the new business models of circular economy.

Very often, the complexity of internal organizations freezes a company and makes it even more difficult to apply change. The complexity usually comes from the organic growth a business faces when adapting to its success and mastering market challenges along the way. Same goes for the company’s internal communication which trades its flexibility for structural / administrative layers.

In this new economy everything is expected move faster thanks to the digitalization of the work environment. Hence, strategies based on stacking up management layers on the internal organization are destined to fail.
Therefore, vertical organizations must transit to more cross-functional work practices in which the decision making processes come closer to the action.

To quote: Martin Geissdoerfer, Sandra Naomi Morioka, Marly Monteiro de Carvalho and Steve Evans in the book
Business models and supply chains for the circular economy :

Circular business models are business models that are closing, narrowing, slowing, intensifying, and dematerializing loops, to minimize the resource inputs into and the waste and emission leakage out of the organizational system. This comprises recycling measures (closing), efficiency improvements (narrowing), use phase extensions (slowing or extending), a more intense use phase (intensifying), and the substitution of product utility by service and software solutions (dematerializing).

Managers become “coaches” instead of decision-makers. The many positive effects are:

  • Creativity gets unleashed
  • Reactivity and client satisfaction improve
  • Employee involvement rises

Of course, one shall not expect the transition to circular business models is a piece of cake, cultural resistance being one of the difficulties an enterprise may encounter. For work environments to become more fluid such a project has to be well thought with a skilled digitalization partner and especially by including the company’s human capital at the heart of the process.